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부산시교육청, 업무 취합 시스템 ‘PENDA’ 자체 개발
장청희 기자  |  sweetpea@leaders.kr
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승인 2020.03.26  15:14:41
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▲ 부산시교육청 전경.
일일·주간·월중업무와 행사·간부일정
실시간 취합·관리…“효율적 조직문화 만들 것”

 
부산광역시교육청은 기관별 업무 일정 등을 표준화된 서식을 이용해 손쉽게 작성, 관리할 수 있는‘업무취합시스템(PENDA)’을 자체 개발, 배포한다고 26일 밝혔다.
 
이 시스템은 그 동안 일일·주간·월중 업무 등을 처리 시 반복적인 수작업 형태로 해 오던 업무시스템을 개선하여 직원들의 업무 부담을 덜어주기 위해 개발했다.
 
이 시스템은 일일·주간·월중 업무와 행사일정 등을 내부 온라인 시스템을 통해 쉽게 등록하고 실시간 취합·관리하는 프로그램이다.
 
이 시스템은 기본 화면인 캘린더에서 업무 담당자가 날짜(기간)를 설정하고 표준 서식에 맞춰 일일·주간·월중 등 업무 내용을 입력하면 자동으로 취합된다. 취합 내용은 팀별, 부서별, 기관별로 누적 관리되어 실시간 검색이 가능하고 공유할 수 있다.
 
또 기본서식 7종을 제시하여 편집 등 소모적인 업무 시간을 최소화하고, 일일·주간·월중·행사 업무 등이 반복될 경우 각각 체크박스에 체크하면 한 번의 내용 입력으로 관련 자료들이 각각의 업무에 자동 생성된다.
 
시교육청은 지난해부터 일하는 방식 혁신을 위해 4대 영역 25개 추진과제를 찾아 추진해오고 있다고 밝혓다.
 
업무지원단에서는 올해 상반기 수요조사 시 나온 30여개 과제를 대상으로 ‘교육공무직원 전보 프로그램’, ‘시의회 업무지원 프로그램’ 등을 개발 중이며, 이번‘업무 취합 시스템(PENDA)’도 그 일환으로 추진됐다.
 
차종호 정책기획과장은 “이 시스템을 통해 비효율적인 업무를 개선함으로써 직원들이 꼭 필요한 일에 더욱 집중할 수 있을 것이다”며 “앞으로도 스마트한 업무환경 구축을 통해 불필요한 일을 줄이고, 유연하고 효율적인 조직문화를 만들어 가도록 노력하겠다”고 말했다. 장청희 기자 sweetpea@leaders.kr
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